Administration

L'administration du lycée

Le secrétariat d'administration est au cœur du fonctionnement du lycée. Il constitue un point de contact privilégié pour les élèves, les parents et le personnel.

Contacts

Secréatariat du lycée jean monnet

Le secrétariat d'administration, votre partenaire dédié pour simplifier toutes vos démarches au sein du lycée

Nous sommes là pour vous accompagner tout au long de l’année scolaire !

Nos secrétaires vous accompagnent dans toutes vos démarches administratives : inscriptions, certificats de scolarité, demandes de documents officiels, ou encore renseignements sur les plannings et les procédures.

Disponible et à l’écoute, notre équipe met tout en œuvre pour répondre à vos questions et faciliter votre expérience au sein de l’établissement. N’hésitez pas à nous contacter ou à venir directement au bureau aux horaires d’ouverture.

Nous sommes ouverts du lundi au vendredi, de 8h à 18h.

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Inscription

Pôle administratif

Madame LIM

Secrétariat Pré-Bac (BAC GT - BAC PRO - CAP - 3PM - UPE2A - PFR)
Mail: secretariatscolarite-monnetyzeure@ac-clermont.fr
Ses missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Scolarité élèves (inscriptions, réorientations, démissions, demandes de changement d'établissement)
- Gestion des dossiers scolaires et des archives
- Orientation (stages découvertes hors établissement, dossiers passerelle, procédures spécifiques)
- Modification d'informations personnelles élèves et familles (adresse, mail, téléphone…)
- Mini-stages de découvertes (élèves de l'extérieur)
- Dossiers de recrutement pour la Section Sportive Scolaire Football
- Dossiers de candidatures CAP 1 an et BMA, CAP 2 ans arts et technique du verre et arts du verre et du cristal
- Gestion de l'agenda de la Proviseure Adjointe
- Portes-ouvertes

Madame BOUILLÉ-DUMONT

Secrétariat Post-Bac (BTS - DNMADE - DSAA - 3PE)
Mail: secretariat-etudiants-jmonnet@ac-clermont.fr
Ses missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Scolarité étudiants (inscriptions, démissions, orientation)
- ParcourSup
- Modification d'informations personnelles élèves et familles (adresse, mail, téléphone…)
- Bourses (étudiants post-bac : CROUS et BRMIE) et contrôle de l'assiduité
- Mini-stages de découvertes (élèves extérieurs à l’établissement)
- Dossiers de candidatures CAP 1 an et BMA, CAP 2 ans arts et technique du verre et arts du verre et du cristal
- Dossiers de candidatures DNMADE, DSAA
- Portes-ouvertes

Madame CHARVERON

Secrétariat Examens
Mail: secretariatexamens-monnetyzeure@ac-clermont.fr
Ses missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'agenda du Proviseur Adjoint
- Gestion des examens (inscription, passation, aménagement, diplômes, codes Cyclade)
- Gestion des PAP/PPS/PAI ainsi que de la base LPI
- Gestion des dossiers de positionnement secteur industrie
- PASS'REGION (validation des demandes de cartes)
- Manuels scolaires (distribution, restitution)
- Codes Educonnet et accès Pronote
- Bourses lycée
- Stages seconde GT

SECRÉTARIAT DE DIRECTION

Le secrétariat de direction, au service des équipes, pour une gestion des personnels attentive.

Le secrétariat de direction est géré par Mme Vandaele

Traitement du courrier électronique et postal, création des listes de diffusion. Accueil, renseignements physiques et téléphoniques des enseignants, parents, rectorat… Rédaction des courriers du Proviseur – Parapheurs – Agenda de l’établissement – Archivage

Gestion des personnels : enseignants et CPE, administratifs et de santé

Gestion des services et de la carrière (installation, mutations, temps partiel, retraite)
Gestion des suivis administratifs et pédagogique et des visites conseils
Gestion des convocations (examens, formations…), des absences (EDT) et des remplacements
Saisie des RCD / RLD – Ordre de mission
Gestion des demandes de remboursement de frais
Liaison entre les services rectoraux et les personnels

Gestion des AED :

Gestion des contrats
Absences et des suppléances
Ventilation des bulletins de paye

Gestion des intervenants extérieurs

Suivi des instances (Conseil d’Administration, Conseil de Discipline, Commission Permanente, Commission Educative….)

Organisation des élections
Convocations, Actes du CA
PV et comptes-rendus

Fiches action (accueil, sorties scolaires, projets, UNSS)